【實務技巧】閱讀筆記術-短篇文章的說明

「筆記」幾乎是職場成功的最佳鍛練術，每位成功人士的背後，幾乎都有自己「做筆記」的獨門絕技。


CHEERS雜誌專訪「流通業教父」徐重仁先生的筆記學習法（原文超連結），徐重仁先生花了很多時間在寫筆記，他提及在資訊超載的時代每天要面對這麼多資訊，根本沒辦法記，而只要寫下來，就不用強迫自己記在腦子裡，可以抒解壓力。

而這樣的方法運用「不但不會增加工作負擔，反而覺得很輕鬆。」更重要的是，「在書寫的同時，其實也是在思考。」

學習筆記亦是如此，筆記並不是只單純將看到的寫下來，而是將零散的資料重新進行組合，用不同的方式來理解與思考，是一種具有邏輯與系統的記錄方法。

如此一來，不但學習具有系統與架構，透過學習筆記養成的累積，也可以是自己絕佳的資料庫，讓我們搭著學習的鷹架向上走，就從短篇文章開始學習吧！

我以一篇網路文章來為各位說明：

標題：一天的開始不在早上，在睡前: 3個提升工作效率的方法

內文：

大部分的人都在強調一天的開始要做哪些事，但很少人知道一天的結束也很重要。

整潔、正向的結束一天可以讓你輕鬆的為明日的早晨做準備，還可以讓計畫更完美。《Managing for Dummies》的作者Peter Economy在《Inc.》雜誌網站上提出一天結束前必須做的3件事，與我們分享。

1. 在前一晚做好準備：如果你是早上匆忙出門的人，那更應該要在前一晚做好準備。我們小時候，媽媽都會要我們睡前先整理好明天要帶去學校的東西。許多年後才明白這句話的道理，事先準備可以幫助我們在睡前對明天會有個粗略的想法。

2.檢查明天的行程表：與為在前一晚做好準備一樣，看一眼明天的行事曆能幫助你做心理上的準備。可以辨別，哪些事要做、哪些事不用做，為明天將遇見那些人做準備。你也可以趁機完成之前列在清單卻沒辦法完成的事。最後，這也是訓練將預期待發生的事，具體化的好時機—讓心境更正向的一種方式。

3.清理環境：把巧克力包裝丟掉、整理散落的書本、掛起當天穿的外套，而不要只是把它丟在最靠近的椅子上。整理環境的動作也能減少心理的雜亂。你甚至可以清理電子產品，一覽電子信箱，刪掉佔據容量的信件。如此能讓你隔天醒來時，感覺到全新的開始。

提升閱讀理解力是有方法

如何閱讀一篇文章，可以依循四步驟：

1. 快覽一遍：將文章很快的看完一次，了解大致的結構。 
2. 思考內容：這一篇文章，主要是在談關於什麼樣的內容，與自己的連結是什麼？ 
3. 劃出重點：依據文章的要點與自己的需求，進行重點的標示。 
4. 轉化筆記：將步驟三標示出來的重點（關鍵字），進行排列組合，轉化成自己的系統。

依據文章的標題，確定中心主題，為「提高效率，在睡前的三件事」，利用一張圖再加入文字來說明。

「三件事」就是段落的標題，三件事的動詞分別為「準備、檢查、清理」（如下圖），也是這一篇文章的主架構，我以動詞為主，讓人感覺完成這三個動詞的步驟之後，即可安穩的睡覺，同時也為明天進行準備。

從每一個段落中，作者會提出做法以及這樣做的好處，我再將段落內容予以分類，列出中位階為「內容、好處」，每一個主架構之後會有中分類，可以依循，接續再整理自己需要的小類與細節。

將所有需要的資料內容（即上述閱讀文章的步驟三及四所產出的重點關鍵字），整理到心智圖之後，接著思考文章內容彼此的關聯與自己的需求，就會發現自己會從「檢查」開始，再進行「準備」，最後則是「清理」。

「檢查」為第一步驟移至右上角，這樣更符合自己的需求及心智圖順時鐘閱讀順序的規則。

文章中的資訊，有一些彼此的關聯或是根據因果關係，加上單箭頭或是雙箭頭，最後於重要的地方加入插圖或是圖標，於心智圖的呈現上（如下圖）具有強調重點與提醒自己的功能。

於此示範文中，一些特別的用法，分享給大家。於「檢查」該段落中有提及，除了要辦辨別行程表之外，也要進行一些準備，「檢查」的主幹使用的顏色是綠色，第二個主幹的內容則是「準備」，我將「準備」中內容物的資料、物品的文字改為綠色。

這樣一來，就會與第一個主幹「檢查」互相對應，除此之外，綠色也有達到大腦有效吸收資訊的三大原則之一~具有「Outstanding」效果。

文章從原本條例式的表達方式，經過「閱讀文章四個步驟」後，形成一張具有邏輯架構的筆記（心智圖），過程中想必大家動了不少的腦筋，將作者的思緒，轉化成自己的思緒，於此架構之下，將來若有讀到相關的文章，即可進行補充與邏輯結構的統整。

筆記除了自己的獲取知識之外，也可以與其它人共享，除吸收作者分享的知識之外，亦可以表達自己的想法並整合在一起。