【課程訊息】用Google建構高效數位力，優化行動工作術

課程簡介

1.活用Google的三大特點：現在人手多機，如何有效來管理資料？以Google作為數位平台，將數位資料雲端化，不但可以用使用不同的裝置，還可以即時分享，並與不同的團隊進行協作與管理。從單人到團隊作戰，為您的效能加分。

【雲端智慧】範本流程SOP重要

下週就要簡報了，但打開電腦，只有腦袋空白，不知如何下手？工作者難免會遇見得上台簡報的時候，很多人常常為此緊張到睡不好。其實，要做一場「比你想像中還好」的簡報，並沒有那麼難。原因在於，簡報也可以有SOP...

【雲端智慧】資料庫，為何就是我的智慧

時代變的很快，若能打造好個人的資料庫，相信面對未知的未來，你會更從容。因為，從工作上累積下來的知識，可以不斷進化，當然自身的價值也會不斷提升。

【雲端智慧】範本應用-講師手冊

最前面談到我開始使用Evernote的原因，我想就用這一個範例當成結尾。未來，產業的變動從勞力變為知識輸出，知識管理越來越重要。

【雲端智慧】範本應用-學習筆記

所謂：「最淡的墨水，也勝過最強的記憶。」書是人類最好的朋友，閱讀一篇篇的好文章，猶如開啟一道道智慧的門窗，猶如經歷一趟趟新奇的冒險。

【雲端智慧】範本應用-行李清單

分享《檢查表：不犯錯的祕密武器》中提及的一個故事，來說明為何檢查表是位小兵，卻能立大功。

【雲端智慧】範本應用-SOHO專案

2015年底，老謝看世界的主持人謝金河先生，邀請呂張投資團隊的呂宗耀先生，進行2016年的展望，分享的資訊中，讓我印象深刻是關於大陸GDP的內涵，呂宗耀先生指出，大陸GDP成長約為6.5%，雖然看起來不高，但重點是這6.5%的內容，已經從過去的大企業轉化為中小企業。

【雲端智慧】範本應用-任務規畫

看見「計畫」兩個字，許多人立即聯想到的是麻煩、無用、計畫趕不上變化…等，計畫真的是無用嗎？先從一位主管與我分享的故事談起…

【雲端智慧】打造個人智慧雲的三步驟-Part3

【步驟三、網狀脈絡的記事連結】

比爾．蓋茲曾說：「心智圖在資訊連結及整合中扮演著重要的角色，心智圖法是創造新知識的利器！」心智圖法不但能進行垂直架構的展開，也能進行橫向的連結。

相同的概念，運用於數位筆記上，這是傳統筆記比較難以達成的聯結。讓記事與記事之間開始進行相連，要產出不同的創新的點子，機率就較一般人來得大。

唐‧泰普斯科特於開放世界的四個原則演講中，分享他正在研究未來的組織。從大自然觀察中，一群椋鳥聚集飛舞著，成群結隊，一隻捕食者被這些鳥的集體力量嚇走了。零碎的知識如同分散的椋鳥，當知識開始連結與分散時，如同小小隻的椋鳥成群時，可以來抵抗椋鳥的捕食者。連結，改變了命運，創造出另一種可能。

【實務範例說明】

回顧之前的文章，當我們思考記事本規劃時，分類的方式，是依照我想要解決的問題來分類。但是，一則記事中，可能提及許多的我關注的關鍵字，讓自己難決定如何來進行分類。

例如，我讀到一則運動新聞，發現職棒球員林威助回台灣打球時，會用筆記本來記錄，為了查找便利，他將每隊投手分類並貼上不同顏色的索引標籤，「這樣記錄的時候會比較清楚，也好翻閱。」林威助透露，在日本時就會做筆記，甚至有教練會主動要求選手這麼做，「因為投手實在太多，有些不一定會常常碰到。

這一則記事對我而言，心中浮現「典範」、「筆記」、「習慣」三個關鍵字，然而對我而言，典範是屬於職涯設計記事本，筆記則是在心智圖法手冊，習慣則是是個人學習，分屬不同的筆記本，要分類到那一本記事本，讓人難以決定。

為讓記事可以跨記事本，可以利用兩種方式進行，說明如下：
﹙1﹚設定標籤：設定三標籤，分別為典範、筆記、習慣，將這一則記事放於職涯記事本中，這一則記事再予三個標籤，即能解決這個困擾。標籤的功能，即可找出誇記事本的內容。 

﹙2﹚複製記事連結：利用心智圖法四大核心關鍵-放射狀，其結構為樹狀結構，同時也有網狀脈絡，進行檔案管理時我們利用複製捷徑的方式，讓我們進入不同的資料匣，卻可以找到相同的檔案，這樣一來，也會避免產生許多相同的檔案，複製捷徑其實就是提供連結路徑。

相同的作法，於Evernote上也是可以利用相同的概念。這一則記事放於「職涯綜合資料庫」，這是一個樹狀結構，再利用「複製記事連結」的功能，將這一則記事連結到不同的記事本的目錄中，這樣一來，不論在學習或是在心智圖法的記事本中，都是可以找到這一則記事。 

將時間花在美好的事物，當自己不斷的更新資料庫時，有二個發現與大家分享：

﹙1﹚融合學所

• 完成這樣的初步的規劃，是否就對自己的記事資料的管理與掌控，能夠一目了然。除此之外，這也同時要強化個人捨離的能力。

• 過去，資訊是一個封閉的時代，擁有知識者為王，現在進入後知識經濟時代，於資訊爆炸時代，「捨」反而大家需要鍛練的能力，這樣一個有系統的結構，不論是「捨」或是「得」，運用心智圖法結構化的放射性思考之下，正好提供了一個重要的解決方案，不是嗎？ 

﹙2﹚反思向前

• 復盤，本身是圍棋中的一個術語，是指棋手在下完一盤棋後，要在棋盤上重新擺一遍，看看哪裡下的好，哪裡下的不好。下的好的要繼承，下的不好的，要再重新擺的過程中探究怎麼樣落子才更好。

• 復盤，不僅僅是增長棋力的重要方法，柳傳志將復盤概念引入到企業家故事中，意指要在頭腦中對做過的事情重新過一遍。看看哪裡做得對，哪裡做錯了。做對了的地方是因為自己的能力，還是偶然碰巧。做錯了的地方，如何才能改正等等。

• 復盤思維模式包括四個階段：回顧、反思、探究、提升，即回顧目標和過程、反思原因、探究規律、提升能力。前三個階段是復盤的過程，後一個階段是復盤的結果。

• 當Evernote變身為超級秘書時，找出過去一天內，相關的記事，是否就是很快的達到自己反思的效果呢？建置資料庫是一個過程，將知識提升至智慧才是結果，也是我們建立資料庫最終的目的。 

【雲端智慧】打造個人智慧雲的三步驟-Part2

【步驟二、樹狀結構深化記事本】

完成資料庫架構圖之後，接續要針對每一本記事本記錄內容進行思考，主題式的學習，會是一個可以參考的方式。所謂主題式學習，顧名思義，它是一種圍繞著某一個主題為學習核心的課程，有必要的向下伸展與延伸。

樹狀結構意涵為，針對一本記事本的資料內容去展開分類關係，或是一種因果關係的架構。以下幾個架構，供大家做為資料蒐集或是整理時的參考： 

※生活類：根據威金斯氏的理解設計，他認為可以把知識由「輕量級」到「重量級」分類成三個同心圓，其代表的意涵說明如下：

1. 最外圈：一般廣泛知識，例如：食物的種類, 水果的名稱等。 
2. 中間圈：重要知識，例如：人體需要蛋白質、碳水化合物能轉化為能量等。 
3. 最內圈：核心概念，例如：一個人良好的飲食和飲食習慣，和一個人的健康有直接的關聯。 

※工作類：依據個人的需求，進行與工作相關的知識蒐集，區分知識類別可以有以下三種：

1. 主題相關：其內容為消費者的需求、競爭對手、公司產品…等。 
2. 主題週邊：相關業界、材料、新素材、設計流程趨勢…等 
3. 一般資訊：新的政策、IT技術、人口變化…等這些世界潮流趨勢。 

※時間管理：依據目標的不同進行管理，記錄自己的行程與日記，做為反思或是將來擬定目標時之參考。

1. 長期：以十年、五年目標為主，內容可以有願景板、商業模式、公司的策略…等。 
2. 中期：以三年、五年為一期，思考幾個大目標，例如，理財、健康。 
3. 短期：以一年為主，規劃年度的目標、專案、財務管理、旅行計畫…等。 

※主題類：依據自己的需求，來進行資料的深化與學習，可以蒐集的知識，區為以下類別：

1. 背景：主要是談這個技術是如何引進，目前世界趨勢，例如，心智圖法的起源、目前學習的概況…等。 
2. 術法：這一個方法主要的流程與步驟，應用的工具，例如，Xmind、iMindmap…等。 
3. 心法：這一個主題背後的原理，觀念與核心方法，例如，心智圖法的四核心…等。 
4. 應用：這一個主題，要如何應用到自己的工作中，精典的案例，例如心智圖法與專案管理、數位雲端的運用…等。 

【實務範例說明】

完成骨幹的架構之後，可以開始構思記事本的內容，您可以採用以下兩種方式進行，或是綜合進行，都是可以的： 

• TopDown﹙由上往下﹚：運用上一節的方式，開始建立一本記事本的領航圖，這個方法，讓你能清楚的架構個人的記事內容，以C14-數位連結為例，共分為四個部分，使用的架構為上一小節提及的客製化結構，分別為觀念、百寶箱﹙術法﹚、管理﹙心法﹚、應用來進行收集。 

• BottomUP﹙由下往上﹚：若是一開始不太了解自己想要的內容為何，可以先進行資料的收集，然後，當記事累積到一定的數量後，由下慢慢往上堆疊成一個類別，再將堆疊的結果，利用心智圖呈現出來。 

當我們使用Xmind進行規劃時，可以直接由Xmind上傳到Evernote。上傳到Evernote中間需要進過授權，操作流程為拉下工具列，選擇「檔案」，接續選擇「存入Evernote」。

上傳的內容，共有文字、檔案與圖片，內容可以自由選擇，可以單選也可以複選，這樣一來，不但知識庫的內容可以連結，使用工具也可以連結。這是一個很重要的原則，那就是要跟主要的儲存工具互相連結，方便完成後可以即時上傳，並且統一管理。

【雲端智慧】打造個人智慧雲的三步驟-Part1

Evernote中有「記事本」與「記事」的概念，為避免大量而混亂的資料，我們應要事先規劃好記事本，才能讓記事有條不紊地進入到Evernote中。如何建立一個理想的資料庫，可利用以下三步驟，三步驟代表的意涵說明如下：
﹙一﹚架構資料庫領航圖

目的在建立一個系統全貌的領航圖，讓整個系統有一個清楚的樣貌，便於將來資料庫不論是修正，或是要擴張…時，可有其參考架構。這是資料庫的核心，類似人的骨幹，一但骨幹決定了，將來的樣貌就會決定。

思考資料庫的架構，我想引用金城武的廣告名言：「世界越快，心則慢」。金城武在廣告片中品茗、寫作、逗鳥、聽雨、閱讀…，彷彿回到古老時代，做現代人隨處可得卻幾乎不再碰的事，實則享受優雅清靜。世界變化速度越快，人們的耐心越差，一切只求速效、獲得的資訊反而變得零碎且片斷，實在不智。 

﹙二﹚樹狀結構深化記事本

「大處著眼」指目標、眼光要放遠，不執著於小事情上，但要達到這遠大的目標，就必須從「小處著手」，從最基底開始做起，所謂「登高必自卑，行遠必自邇」。

有了大架構之後，即可了解我們需要多少記事本來滿足自己的需求。接續，要仔細思量每一本的記事本，記錄的內容為何？資料庫架構有一張領航圖導引，相同的概念運用於記事本中，每一本記事本，亦需要有一張領航圖來導引，這與之前提及的「主題式學習」的想法，就不謀而合了！ 

﹙三﹚網狀脈絡的記事連結

腦，為何會聰明？關鍵在於聯結，不斷不斷的聯結，每一次的聯結就代表一個新的想法。過去我們儲存資料的方式，是利用檔案總管方式，分門別類的放好。

但我們要打造的是一朵智慧雲，需要讓我們的資料越來越有「智慧」，必需要克服過去的問題。知識不該只是一個檔案櫃，而是一張緊密連結的網絡。知識與知識不斷的連結，相信會從量變轉換質變，從知識躍升為智慧。 

接續，就逐一為大家說明，於開始三個步驟的細部操作之前，需要使用到觀念與實務技巧，先向大家說明，讓大家能在建構的過程中，輕易且有系統地打造出與過去不同的資料庫。

﹙1﹚觀念原理

分類的概念，是我們打造資料庫需要瞭解的原理。

分類有兩種屬性，一種是依據屬性來分類，例如，有馬克杯、茶杯、保溫杯…等，可以集合成一個「杯子」，這是一個類別名稱的概念。

另一種方類的方式，則是依據自己的目的來分類，例如，工作繁忙之餘，想要去享受美食，思考美食類別時，可以分價位、氣氛、人數、評價…等類別來區分，不論選擇那一種分類都可以。這種情況之下，我們可以依據自己的目的分類。要慰勞辛苦的自己，想要來一頓安靜的美食，自己就會以氣氛為優先考量。

於面文章中，提及學習目的之重要性，因此資料庫的分類，當然就是以「目的」分類的方式來進行。

﹙2﹚實務技巧

規劃記事本時，可以同時利用以下兩種方式進行，一種為KJ法，另一種金字塔原理，兩種方式可以同時進行，並不需分開。向大家說明使用方式如下：

• 利用便利貼，每一張寫一個分類，只要想到就寫下來，等收集一週之後，將便利貼開始進行分類。分類時從一模一樣的開始，然後接續找出相似類別，這樣就可以慢慢從小類別、中類別，最後形成大類別。 
• 從自己的工作、生活、學習面向展開，觀察自己平常喜好那一類的事物，接續進行下一階層展開，這樣的方式，也是能夠啟動第一步的分類方法。 

【步驟一、架構資料庫領航圖】

依據《成功者的筆記本都記些什麼？》的內容，筆記有其金三角的觀念，再利用心智圖法見林亦見樹的特點，去架構個人智慧雲的記事本。資料庫資料的類型，共分為三種，分別為點子，行動，與寶典。三種類型的記事本功能，說明如下供大家規劃時使用：

1. 點子類：生活中有靈感的事物，不斷的會發生，而且來得又快又急，當一有點子時，立即記錄下來，暫時不用想著如何去分類，只管記下來，放入點子記事本中即可，等一天當中要進行記事整理時，再來處理即可。 
2. 行動類：內容掌管行程，只要與行動有關記事，都記錄於此，例如，個人年度計畫、月與週計畫的執行細項、課程的安排、專案管理…等。 
3. 寶典類：取一個自己比較喜歡的名稱，意思是個人要精進，必需要靠這一本記事本，記事的內容，主要是與自己人生想要擁有的知識相關。這一類記事本是精華所在，可再將其分類為三大項，包括生活、工作與學習。再依據這三個項目，進行思考的規劃。 

【實務範例說明】
利用心智圖法為基礎，Xmind為工具，個人的願景為目標，再臨摹《成功者的筆記本都記些什麼？》的內主要架構，思考自己的資料架構，發展如圖所示。

共計有三大類別，每一個類別依自己未來的需求，進行規劃。這一張圖是要進入使用Evernote之前的基礎，在Evernote中區分記事堆壘、記事本及記事，分別對應圖中的底色，說明如下： 

1. 記事本堆疊：底色為藍色底白色字，代表將相同類別的記事本，堆疊在一起，可以想像成將幾本類似的記事本，裝訂成冊。 
2. 記事本：底色為淺綠色藍色字，外型為圓角型方框，代表這是一則記事本。 
3. 記事：則是無底色藍色字，這是將來記事本要記錄的內容，先作一些備註，第二步驟將詳談記事本中的記事規劃。

完成之後，就可以至Evernote開始建置新資料庫架構，若Evernote已有舊的記事，則可以建立一「待處理記事本」，利用記事移動方式，將所有的資料移至此記事本中，待新的架構完成之後，再開始整理。建立記事本的方式，於前面文章已經提及，在此說明的是新記事本的堆疊，具體流程如下：

1. 將記事本進行堆疊(以右鍵按住記事本，以拖拉方式進行) 
2. 堆疊之後，產生「記事本堆疊」，重新命名。 
3. 重新命名為「工作葵花寶典」。 
4. 完成記事本規劃與堆疊。

 

• Xmind與Evernote對應的畫面

【雲端智慧】打造智慧雲的目的與架構

「在哪裡？到底在哪裡！」兩天之後要於學習社群分享的小桂，簡報整理到一半，因為找不到前些日子好不容易得到的資料，而顯得心浮氣燥。知悉時間所剩不多，同時還要準備公司的工作，本來是一場有趣的分享會，卻因為找不到「那一份資料」，歡樂的心頓時變得心煩意亂。

數位時代之下，資料量暴增的年代，每一個人所接收的資料，「多」早已司空見慣，能掌握自己的時間並能快樂助人，其中的關鍵，正是「多而不亂」。利用Evernote快速筆記補捉點點滴滴、跨裝置所有資料同步，保持一切井然有序，需要有領航圖的引導，讓Evernote成為簡單卻受用的工具。

面對社群興起時代，大部分人習慣會將工作、休閒的資料進行區分，因為區分與收集資料工具的多元，讓我們容易將資訊分散於各處，隨著時間的累積，資料變得龐大之後，找到「自己想要」的那一份資料難度就更加提升，雖然Google大神可以瞬間找到許多的資料，然而我們一旦連上網之後，經常容易失去找尋資料的目的，流連忘返於各式各樣的網頁資料，個人想要完成的目標，卻早已被拋諸腦後。

《為什麼搜尋將被淘汰》一書中提及一個有趣例子，當我用Google查一個資訊時，找到的資料是五年前在論壇的一個帖子，且還沒有完整的解答。搜尋引擎有其極限，無法正確的提供你想要的資料。你必須利用社群的力量，連結社群網絡會比使用搜尋更有效率。

當社群和搜尋無法解決你的問題時，就需要策展人來幫你解答了。策展其實只是資訊、知識的匯流者，也就是整理過多雜亂資訊、知識，透過策展匯流成一個完整的知識、資訊，這就是一個主題式的學習！

若將資料整理於Evernote雲端筆記平台中，成為個人化的資料庫，讓分散各地的資料開始往同一個平台進行累積，若要使用時，毫不考慮的就到自己資料庫中尋找，是否就能解決我們「跨平台找資料不易」與「向Google大神求救會迷失專注」二者之間的選擇？

同時，因為不斷持續整理，如同腦神經一樣的不斷的聯想與整合，就會產生新的知識。麥特-瑞德里於TED演說，縱觀人類的歷史，人有多聰明一點不重要，協同合作的大腦能發揮多少才至關重要，當腦中的「概念」交配起來，兩兩會做結合和交配繁衍， 就會引導技術進步。所以，重新定義指標，資料庫不用多少「量」來衡量，而是能為自己帶來什麼樣的成長。

《成功者的筆記本都記些什麼？》一書提及，二個重點的觀念引導我們思考，：

1. 成功者筆記使用方式，是將自己的經驗變為智慧，進而用大量的筆記，來思考下一步，而不只是有網路搜尋的資料。這一點說明了為何我們要進行筆記的記錄？因為筆記正是你點子源源不絕的來源。 
2. 金三角結構，可以將筆記本分為三種用途，分別為母艦筆記本，行程筆記本與點子筆記本，不同的筆記本，負責不同的記事內容，如此一來時間管理與筆記管理，即可完美的結合。 

Evernote具有無所不在、無所不記的特性，當我們學會基本的功能之後，即可以將自己的資料，全部傳送到Evernot記事中，除了影片檔案較大不適合之外。這樣一來，Evernote就變成一個筆記資料的記事總部，只要想到任何的記事，通通在Evernote都可以找到。

如此便利的方式，也是一般人困擾，因為Evernote用久了之後，記事沒有妥善的分類，發現整個系統是混亂的，並無助於自己進行思考、安排行程，只是混亂的地方再增加一處而已，如何將記事妥善分類，進而打造一個有效率的工作空間，將是下一篇分享文的重點。

【雲端智慧】個人的百寶箱的資料加工與搜尋

當我們開始進行數位筆記記錄時，畫重點是相當必要的需求。我們經常會用不同顏色的筆來進行標示，同時也喜歡用螢光筆標示，讓重點突顯出來，以方便我們確實掌握自己的需求。

除此之外，通常我們也需要針對圖片進行標示的說明，利用SKitch來進行標註，強化溝通的效率與便利性。接續，我們針對記事進行文字、圖片加工的說明：

※文字加工 

1. 文字顏色：將文字的重點以顏色標示出來，若可以將顏色統一定義，那整個資料庫就更具有系統性。顏色的意義，若要方便記憶，可以整合六頂思考帽。紅色：感覺強烈的重點；藍色：理性/事實；綠色：創意。 

※圖片加工-Skitch工具 

• 瑩光筆：先選取文字，再點選瑩光筆，讓重點更能顯示出來。
• 加註：箭頭、文字、線條、圖框、圖章、手繪重點、資訊反白。
• 修改：圖片大小、裁圖、圖面素像化﹙馬賽克處理﹚
• 選擇：顏色、線條與圖框之粗細度。

記事都只是記錄在同一本記事本，會讓資訊不易整理，如同我們不會將所有的筆記都記錄在同一本記事本上。當我們有不同的記事本之後，就需要將之前的記事進行加工與整理，整理的過程中，我們即可用到流程改造的觀念「ECRS技巧」，四個英文字母分別代表為，Elimination(取消)、Combination(合併)、Rearrangement(重排)，Simplification簡化。

我將取消改為刪除，重排改為移動，借由"刪除-合併-簡化-重組"四個核心觀念，將自己的記事進行重組，這樣是否能進一步讓自己的生活更簡單，卻也不失焦？此外，也要為各位介紹搜尋的功能與小密技，快速找到你的需求的資料。

※記事加工 

1. 合併記事：將兩則或兩則以上記事合併。 
2. 合併錯誤：若是合併錯誤時，可以於垃圾桶進行還原記事。Evernote進行記事合併時，是將原始記事，合併成一個新的記事，合併的記事，則會被刪除於垃圾桶，若是你不小時合併錯誤，記得可於垃圾桶找回，再將合併錯誤的記事刪除即可。 
3. 移動記事：將記事進行移至適合的記事本中。 
4. 簡化格式：當記事用完整頁面擷取時，可以利用簡化格式將網頁格式進行移除，讓文章更方便閱讀。 
5. 複製記事連結：複製記事連結的概念類似於維基百科，利用超連結的方式，讓記事與記事之間，產生關聯，這也是一種網狀脈絡的連結。使用這一個技巧，就會讓兩則記事產生連結。 
6. 建立目錄：目錄為一個列有其他記事連結清單的記事，建立一份目錄記事就可以輕鬆在相同地方找到所有相關記事。

※新增記事本 

可以新增三本記事本，用來區別不同的記事：

1. 點子記事本：存放於臨時想到的點子。 
2. 行動記事本：記錄與行動計畫有關的記事。 
3. 資訊記事本：任何不屬於點子或是行動的記事。

※搜尋功能 

除文字可以搜尋之外，相片中文字、手寫內容、檔案中的內容，也可以搜尋。 ﹙註：搜尋功能較為強大，需要付費版。﹚

※儲存搜尋

若是您經常使用的搜尋關鍵字，可以將這些搜尋的關鍵字儲存下來，以方便日後可以快速的尋找。

1. Windows系統：開始搜尋，完成之後，接著點擊「儲存的搜尋」圖示 (放大鏡和 + 標誌)。 
2. Mac系統：開始搜尋，完成之後，再選擇編輯> 尋找> 儲存搜尋。 
3. iPhone, iPad 和 iPod Touch：開始搜尋，接著輕點「儲存搜尋」圖示(放大鏡與 +標誌)。 
4. Android：開始搜尋，接著點擊新增到主畫面。 

※儲存搜尋修正與刪除
建立一個「儲存的搜尋」之後，要修正內容也是可以的。以Mac版本為案例，只要輕點右邊的編輯，即可進行搜尋條件的變更與刪除。

※搜尋密技

• 語法「any: 」：主要的用意，在擴大搜尋內容。 
• 語法「intitle:」：限定搜尋標題，搜尋結果與搜尋內文比較起來，顯得聚焦許多。

• 語法「created：」 
1. created:day-1：語法意涵為「過去一天內」新增的新筆記。 
2. created:week-1：語法意涵為「過去一週內」新增的新筆記。 
3. 「created:20150101-created:20151231」：語法意涵為指定一段期間新增的新筆記。 

• 語法「updated：」：語法將會搜尋最近修改過的記事，例如，updated:day-1，搜尋最近1天修改過的記事。 
• 語法「reminderdonetime」：搜尋設定為特定時間且已完成的提醒事項記事，例如，reminderTime:day，結果為今天及未來的提醒事項記事。 
• 語法「todo：」：搜尋包含一或多個核取方塊的記事。例如，todo:false，結果顯示所有核取方塊未打勾的記事。

擅用這些小密技，將會讓你的執行力與學習更加有效果。每週日的晚上，可以在行動記事本中，利用「todo:false」來找出來尚未完成任務的記事，檢討與改善，這樣就形成一個PDCA的循環，強化個人的執行力。

除了執行力之外，亦可確認自己學習方向，強化專注，避免自己失焦的學習。日本商管趨勢專家大前研一從三十年前寫出《企業參謀》一砲而紅後，每年出版無數新書、文章，屢屢提出創新性的言論。許多人好奇大前研一是如何學習，如何掌握如此多的學科知識，並且寫出一本又一本淺顯易懂但又談論最新趨勢的好書？

原來，大前研一每年都會給自己定下一個研究主題，然後這一年，大前研一就繞著該主題去研究。運用「created:week-1」的語法，你可以去學習筆記中，去檢視筆記學習內容，是否專注？還是已離題？

「反思」，則是一種自我觀看的狀態，從自己的對話中，持續去讓自己進步，強化個己內在強大的驅動力，相信這才是真正由內而外的動力。

【雲端智慧】個人的百寶箱的資料蒐集與輸入

在現今的職場中， 將面對許多的考驗，筆記似乎是成功人士其中一個必要因子。筆記，每一個人給予的定義都不同，知名企業家徐重仁認為，筆記核心的概念都是用來整理思緒用的。

筆記記錄，又可以分為兩種，一種是記錄型式，例如文章記筆、交辦事項、聽演講；另一種則是自己的創造出來，例如，企劃思考、問題解決、專案計畫…等。

不同筆記的目的不同，需要輸入的方式就會是多元的。筆記目的既然是在整理，能適時將筆記整合起來的跨平台系統，就變得很重要。

一位資深職場的工作者，當他面臨要退休時，將許多的筆記搬出來，一疊一疊的筆記，留下對工作思考與同事合作的點點滴滴，想要傳承給他人，卻不知如何談起，思考自己人生的下半場，似乎這些筆記也幫不上忙，丟與不丟選擇的難度，並不亞於是否要退休的選擇。用了三十年的筆記，若為下一個階段人生而努力，是否要變換做筆記的方式，讓自己的經驗與智慧能夠傳承？

一個剛畢業的年輕人，十年之後，是否也同樣會遇到這樣的狀況？那麼，我們是否有可能利用一個行動裝置，輕易將十年的經驗，除了傳承他人留下好的典範，自己也能輕鬆帶著走，不必揮汗如雨的搬動實體筆記，要使用時又不易尋找到自己需要的資料？筆記有系統的累積，若是將來職場成功的必要條件之一。

那麼，我們以雲端數位筆記本-Evernote為工具，開始打造個人行動智慧雲。要達到個人智慧雲的工具有很多，個人是以Evernote作為主要分享的工具。

不同故事，選擇最適合的方式記下

將一則資料記入資料庫中，Evernote專有名詞稱之為「記事」。建立第一則記事有許多方式，以讓我們有多元的選擇，介紹如下：

• 文字記事：以輸入文字新增一則記事，輸入的方式分為兩種，一種為自行輸入，例如：個人任務，待辦清單…等。

• 網路資訊：以Evernote的外掛程式，Clipper進行擷取資料的，共有五種模式來選擇儲存資料內容： 
• 擷取文章：在網頁框架下擷取文章，有時會將留言或文章列表一併儲存 
• 簡化文章：僅擷取網頁的主文內容及插圖，並刪除大部分的格式 
• 完整頁面：將整個網頁儲存 
• 書籤：將網頁儲存成書籤 
• 螢幕擷取畫面：自行擷取畫面上的某個部分來儲存 
• 選取擷取：先選擇文章部份的內容，再存取至筆記中 

• 相機記事：以相片格式進行記錄。所謂一張圖，勝過千言萬語，所以，以「拍照」方式進行記事，是很常用的方式，例如，書籍封面、手寫的會議紀錄、折價券…等。除了行動裝置之外，筆記型電腦的螢幕列印方式，也可以被使用，例如：規畫路線、重要的簡報的內容…等。 

• 語音記事：利用錄音的方式，進行新增一則記事。尤其是行動裝置，當我們有想法時，可以利用語音方式，快速的將我們的想法記錄下來。對五、六級生而言，相信是一個方便的功能。另一個使用的場合，就是演講或是研討會，好的演講，值得重複聽。 

• 手寫記事：以最為直覺的方式，進行新增記事。手寫的方式，可以免去打字的問題，雖打字的速度快很多，但有時為表達聯想，用圖解的方式來記錄，手寫絕對是最佳的選擇。 

• 檔案記事：將重要的檔案放入筆記中，尤其是用於流程的檔案，更是適合。可以直接從電腦版Evernote打開進行編輯，新增與修改的檔案也能即時回存到Evernote平台，進而同步到每一個裝置筆記中。 

Evernote 是一款雲端特性的軟體，同時也是跨平台的運作，不同的平台，提供不同輸入模式，筆記型電腦與行動裝置的輸入共分為以下四種畫面，除此之外，可以利用網頁版的方式來進行，以下是四種不同的平台外加一個網頁模式，來進行筆記整理。

• Android手機畫面

• iPad畫面

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【雲端智慧】跟上世界流潮，翻轉學習資料庫

演化的腳步從不停止，從農業經濟，以體力、獸力、田地擁有者為主的結構，進入工業經濟大量生產的時代，生產設備，強調經濟規模。

【雲端智慧】職場的工作趨勢與個人行動化

古人稱工作有365行，如今隨著科技變遷，不少新興職務應運而生，個人能力板塊也得大挪移，才能跟上時代腳步。

【雲端智慧】為何心智圖法會遇見Evertnote

不同的工具，引發不同的流程，

處理事情的完成度也有所不同！

2013年進行心智圖法講師訓時，孫易新老師給我們一項重要的功課，就是要將教心智圖法的內容整理成自己的教學手冊，讓自己進行心智圖法教學時，能夠先深刻的理解再進行教學。

有了深化的教學手冊，即可以隨時的複習，不斷的反覆練習，功力才能深化。瞭解這樣的目的之後，拿到老師給的一個檔案是Word檔，這是目前的主流格式。

Word的功能十分強大，我也很熟悉。不過，自己再想，如何讓自己能夠隨時看資料，增減資料也很方便。思考著，是否還有其它的可能。學習要有好的成果，就是要與自己的生活互相連結，也許教學的指導手冊是一個機會。

Sugata Mitra在TED2013 的舞臺上，發表一篇演說《建立雲端的學校》，裡面談及：「目前的教育體制，沒有壞掉，只是過時了。」同樣我對於手冊使用Word來寫這件事情，也是感覺如此。Word很完美，也是很棒的工具，但對於我的需求而言，似乎有其它的可能。

雲端手冊，無所不在的連結

手冊對我而言，對教學的內容有十分巨大影響，隨時可以看，隨時同步並與當下的我連結，這才是我真正想要的數位化手冊。心中浮起一個名詞「數位化筆記術」。這一本手冊應要讓我隨時看到，可以跨多個平台，才能滿足我的需求。

數位化筆記術，一個熟悉又陌生的名詞，原來書架上早有一本書《Evernote超效率數位筆記術》，自己偶爾也有使用。我並沒有刻意的使用，放任Evernote裡面的資料隨意擺放與蒐收。這是一個機會，再次熟悉雲端工具，而且這是與人生目的為需求，動力十分強大，當下決定應用Evernote作為這一次學習的工具，看看是否有什麼不一樣的事情會發生？

講師班學習的過程中，王老師正在教授一款桌遊為「妙語說書人」，擁有智慧型手機的同學，很直覺就拿起手機對這一盒桌遊照個不停，等到寫教案時需要用到相片，再將相片從手機匯出到個人電腦中。

使用不同工具，我的流程也與其它人稍有不同，那我的流程為何呢？打開瀏覽器，輸入「妙語說書人」，按下搜尋圖片即可找到許多的圖片，除了桌遊的內容之外，牌卡也可以找到。不僅如此，還可以瞭解「妙語說書人」有不同的版本。

圖片複製貼到Evernote中，同時也將內容卡片，遊戲中會使用到的小白兔…等配件，都一一放入筆記本中。再按回網頁，找到「妙語說書人」的玩法，利用快速擷取的網頁的方式，放入數位筆筆記本中。

再次鍵入搜尋的關鍵字，加入「購買」，即可找到許多網站，搜尋同時再加入「桃園」這個關鍵字，以方便進行實體購物，以下是我找到購買的資料，都可以在記錄在數位筆記本中：

• 虛擬方面：
• 博客來，學生放假會打折 
• 露天拍賣，許多的賣家 
• 實體方面
• 小園丁，就在家附近，店家的住址，電話…

這是我第一次體會到「數位筆記本」帶給我的好處，更重要的是，同步之後，我可以在不同的裝置上看到一樣的資料。

不同的工具，引發不同的流程，處理事情的完成度也有所不同。如果只是將桌遊相片拍下來，只完成不到20%的事情，使用適切的工具，處理事情一次的完成度可以超出70%以上，選用工具事小，但是真正爭取到是寶貴的時間。

心智圖法帶給我更嚴謹的思維模式，一個直覺式的數位筆記本，讓我於整理資料時，輕鬆上手，不論是文字、圖片、錄音和網路的連結，操作上十分便利。

不需複雜的工具，只需要充份利用心智圖法的樹狀結構與網狀脈絡，原本互不連結的資料，也開始變得活靈現靈的，我想這應是術法與心法結合的最佳結果吧！

繁忙的現代人，善用工具而能準時完成讓他人對自己產生的任信感，同時也強化自己的信心。學習新工具與不同的技巧，帶給我們人生的價值亦有所不同。