2016年9月4日 星期日

【雲端智慧】資料庫,為何就是我的智慧


時代變的很快,若能打造好個人的資料庫,相信面對未知的未來,你會更從容。因為,從工作上累積下來的知識,可以不斷進化,當然自身的價值也會不斷提升。



杜書伍先生提及,人類社會之所以會進步,就是不斷的面對問題、解決問題;並在解決問題的過程中,思考新的方法,創造更好的工具,不但解決了問題,更提升了效率與品質。

因此,一個水平高的社會,便是習慣思考方法、善於使用工具。一個有能力的人才,做事情是習慣動腦思考方法,習慣鑽研工具與善用工具。所以事情交給他辦,不但辦得到位,品質效率也奇佳。

「工具」與「方法」都是由具備鑽研與思考能力的人才所規劃建立的;同時,也需要一群願意動腦的員工,學習運用及落實執行。因此,當多數同仁都在不斷提升學習新方法、熟練各種新工具,以提升效率與能耐時,組織中那種不喜歡動腦筋、不學習新方法新工具的人,不但妨礙其他同仁的工作順暢與效率品質,也阻礙了企業的生存發展。

面對未來的世界,有可能是新的環境,或是新的議題,但也有可以是舊的問題,而是新的環境。於職場的工作中,我們永遠都在面對一個問題,就是去適應新的環境。SOP、工具、方法、流程都是我們熟悉的,但面對未來新的環境,需要不斷的調整與重新組合。
這一系列,介紹工具,主要是Xmind與Evernote為主,當然要達到個人智慧雲的方法,還有許多,大家可以選用自己熟悉的工具。然而,方法用的心智圖法,心智圖法相信大家都不陌生,由主題、關鍵字結合圖像、色彩,組合成一張類似蜘蛛網狀輻射展開的圖表,可以清楚表達思考及觀念。

內華達大學拉斯維加斯分校教授珍・卡沃斯基(Jane Karwoski)比喻:「心智圖就像是CD,你可以直接跳轉到你想要的內容,而傳統筆記則像錄音帶,得耗費時間,一行行尋找你要的資訊。」傳統的方式,我們將所有的資料不斷的往自己的硬碟存放,這一次,我們借由心智圖法,來讓你可以直接找而你想要的資料。

同時,我們融合兩種工具,讓數位筆記本呈現立體感,不是只有一頁一頁翻閱,而是具有邏輯結構資料庫,讓資料彼此有相關聯,與大腦思維模式,不斷的連結與整合。

TED演講,「我就是我的聯結體」的主講者Sebastian Seung說,「我不只是我的基因,我是我的聯結體。」同時,更描述了一個重要的概念,「在你的成長過程 不同的經歷,你對自己的身份認同也逐漸改變。

同樣地﹐每個聯結體也隨著時間改變,怎樣的改變呢﹖ 神經元﹐就像樹一樣 可以長出新的枝幹 也可以失去一些老枝幹 突觸可以被創造 也可以被淘汰 突觸可以長大 也可以變小。」所以,當資料庫是與你的神經連結時,就會如同的您的聯結體,不斷的演化。

藉由「個人智慧雲」的實務的案例,分享一個讓人不斷累積智慧的方法,相信對您的工作一定會有助益。最後,引用心靈電影《深夜加油站遇見蘇格拉底》一段旁白,蘇格拉底說:「知識和智慧有所不同,智慧就是親自去實踐。」

蘇格拉底一邊打開汽車油箱,一邊說:「你就跟大多數人一樣,從小只學會自身之外的資訊,比如從書本上、雜誌上和專家那裡學到的資訊。」他把加油槍嘴插進油箱裡,「就像這輛車,你把它打開,把所理解的事實真理灌進去,有時灌進去真知灼見,有時灌進繆論誤導。你以市價購買知識,就跟買汽油沒什麼兩樣。」期待每一個人,都有一朵屬於自己的「智慧雲」。

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