2016年9月4日 星期日

【雲端智慧】範本應用-行李清單


分享《檢查表:不犯錯的祕密武器》中提及的一個故事,來說明為何檢查表是位小兵,卻能立大功。

飛行員以二九九型轟炸機試飛,總計飛行了二百八十八萬公里,締造了零事故的完美成績。但你可能沒有想到,一九三五年十月三十日,試飛的當日,只升到九十公尺就停住了,接著墜落到地上,成了一團火球。三個機組員從熊熊烈火中逃出,但其他兩名不幸罹難,包括飛行員希爾。

在陸軍航空隊的飛行員中,論經驗和技術,沒有人比得上希爾,連他都栽了,那就不是訓練的問題。他們提出了一個簡單而聰明的做法,也就是實施飛行檢查表。波音這架二九九型飛機比以前的飛機要複雜得多,飛行員難免手忙腳亂,然而,有了檢查表之後,成就了零事故的完美的成績,檢查表,不起的小兵,卻是立了大功。

於職場上,出差是一個工作者都會碰到的任務。就像遊一樣,行前準備行李時,事情很簡單,只是內容很鎖碎,就怕忘東忘西、丟三落四。出差是否能順利,其中的關鍵就是事前的準備。

如果每一次打包行李時,都是利用想像來準備,想到什麼就放什麼?你那不可靠的記憶,肯定出現某些狀況,讓您忘掉一樣最重要的文件。現在就動手,寫下一份清單,變成一則出差準備事項清單,不但可以重複使用,具可以又快又周全的完成簡單的事物。

條列式的表單,可以讓我們逐條檢視,但卻不利於我們思考,混雜在一起,容易遺漏。反之,心智圖不但容易構思,容易閱讀,便於加入新東西,不但節省時間,有效率又有趣。

我們試著將心智圖,條列式的方式,而用不同的工具,利用流程將其組合而成,善用各種方法的優點,經由以下的流程來打造一份屬於自己的檢查表:
  1. 利用Xmind軟體,來完成一份個人出差清單的心智圖。 
  2. 將Xmind傳至Evernote中,選項要勾選文字、圖片與檔案,將三個選項全數勾選即可。 
  3. 於Evernote的記事中,全選內容,再否檢查方框即可。 
完成之後,就可以利用這一則記事,不斷的複製出來,同時,也將每一次出差之後的經驗,或是他人的經驗,不斷的去更新於心智圖法中。有言道,魔鬼就藏在細節中,從小事來一步一步打造個人職場的競力。




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